A szerzői jogokkal kapcsolatos előkészítői munkában több szakember mellett Zádori Judit is segített, aki a Hofra Színházi és Irodalmi Ügynökség igazgatója. Az ügynökség világszerte számos szerzővel, ügynökséggel, felhasználóval áll kapcsolatban, és szinte valamennyi magyar felhasználó számára közvetít szerződéseket.
Az alábbiakban közlünk egy olyan mintát, melyet kérésemre küldött.

Az általunk kötött felhasználási szerződések (kivéve a megfilmesítési szerződéseket) legfontosabb tartalmi elemei a következők:

1)
- a szerződő partnerek pontos megnevezése a törvényi előírásoknak megfelelő adatok feltüntetésével,
- a szerző neve, akinek a jogaira az adott szerződés vonatkozik,
- az adott szerződés tárgyát képező mű pontos címe

2)
- a szerződés területi és időbeli érvényessége
- jogosult által megszerzett jogok felsorolása, korlátozások,
- előírások a szerző nevének és a mű címének a feltüntetésére
- zenés művek esetén a zenei anyagra, annak felhasználására vonatkozó előírások

3)
- jogdíjak mértéke
- előleg összege
- jogdíjak alapjának a meghatározása
- felhasználó esetleges további költségeinek a megnevezése (pl. zenei anyag bérleti díja, letét, postaköltségek, bankköltségek, stb.)

4)
- elszámolásokra vonatkozó előírások
- fizetési feltételek és módok

5) egyéb feltételek
- jognyilatkozatok (a közvetítő jogosultságára, az átruházott felhasználási jogokra vonatkozóan)
- titoktartási nyilatkozat
- felmondás feltételei
- kártérítési kötelezettség
- titoktartási nyilatkozat
- a jogtulajdonos, vagy képviselőjének a felhasználó önbevealláson alapuló elszámolásait illető ellenőrzési joga
- a szerződés végrehajtása során alkalmazott jog megnevezése
- jogi eljárás lefolytatására jogosult szervezet megnevezése

6) egyéb speciális feltételek, pl:
- szerző meghívása, tartózkodási költségeinek fedezése,
- jogtulajdonosok meghívása a bemutatóra,
- szerző nevének és a mű címének a feltüntetésére vonatkozó előírások,
- egyéb, a műre vonatkozó adatok feltüntetése
- a könyv utánnyomásának feltételei
- a szerződés megszünésének speciális esetei
- kártérítési igény érvényesítésének az esetei, stb.

Tekintettel arra, hogy a szerzői jogok nagyjogos felhasználása a jogtulajdonos és a felhasználó közötti kétoldalú egyedi megállapodáson alapul, valamennyi szerződés tartalmazhat olyan speciális kikötéseket, amelyek a szokványostól eltérnek, de amelyek elengedhetetlen feltételei egy adott mű felhasználásának.

Zádori Judit

a Hofra Kft. ügyvezetője
a Színházi és Irodalmi Ügynökség igazgatója

következik: A rajz- és/vagy bábfilmek felhasználásáról, IV. rész